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再见Vlookup!这5个数据核对技巧,太有用了!

2023-03-01 02:10:32

来源: 秋叶PPT


(资料图片仅供参考)

点击【 秋叶 Excel】发送【礼包】 免费领办公神器、Office 模板和免商字体! 作者:田田 编辑:竺兰 Hi~大家好,我是摸鱼也在学习 Excel 的田田~ 很多同学说,工作时最害怕的就是要核对数据! 如果遇到数据多的表,少则加班 2 小时, 多则 通宵熬夜才能完成 (//̀Д/́/) 好家伙,一问才知道,原来是用 「眼睛」 核对的数据.......怪不得顶两个大黑眼圈! 其实,只要会 点 Excel,核对 数据轻松就能搞定! 不信? 那就一起来看看这 5 个核对数据小妙招,验证一下吧~

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逐行核对当两列数据的顺序和行数完全一致时,如果只想找出差异,这个方法非常适用。 ❶ 按住【Ctrl】键批量选中两列数据,按下【Ctrl+\】的组合键,可以快速找到同一行中的差异数据。

PS:【\】键在【Enter】键的正上方。

同表核对两张结构、顺序、数量完全相同的表格,如果要从密密麻麻的数据中找不同,可以使用这个方法。 ❶ 先 选中第一张表,点击 【开始】 选项卡中的 【条件格式】 功能,选择 【新建规则】 ,规则类型选择 「使用公式」。 在规则编辑栏中输入=,用鼠标选中第一张表这个高亮的活动单元格,输入<>,表示 不等于 。

❷ 再 用鼠标选中第二张表中对应的单元格位置。 删除公式中所有的美元符号,点击【格式】按钮,设置填充颜色,点击【确定】 。 内容有差异的单 元格就全部被标 上颜色 啦 !

数值核对

对比两张纯 数值表格时,可以用这个方法 来快速找 到两表的差异。 ❶ 选中左侧的表格,按 【Ctrl+C】 进行复制,再选中右侧的表格,点击鼠标右键,打开 【选择性粘贴】 选项,选择运算中的减法运算,点击 【确定】。 这样,结果不为 0 就是有差异的数据了。

两表找不同

如果有两列数据,不论是顺序还是数量都不同,要找出两列中的差异,可以使用该方法。

❶ 按 住 【Ctrl】 键批量选中两列数据,点击 【开始】 选项卡中的 【条件格式】 按钮,选择 【突出显示单元格规则中的重复值】 选项,将重复改成唯一,点击 【确定】 即可。 标红的就是两列中有差异的数据了。

两表找相同

如果有两张表格要找出内容完全相同的行,可以使用这个方法。

❶ 先选中左边的表,点击 【数据】 选项卡下的 【高级筛选】 图标,将右 边的 表设置为条件区域 , 点击 【确定】 。 ❷ 为筛选出来的结果标记颜色。 ❸ 点击 【数据】 选项卡中的清除筛选按钮,相同的数据就被筛选出来啦。 (此时相当于是在左表中筛选右表内容,完全相同的行会在左表中被筛选出来。) 这 5 个数据核对的小技巧你都学会了吗? 是不是超级简单,快去动手实操试试吧~ 除了这 5 个常见的数据核对技巧,你还知道其他方法吗? 快来 评论区留言告诉大家吧~(*^▽^*) 如果你想系统性学习 Excel,掌握更多 Excel 技能。正好,我们 《秋叶 Excel 3 天集训营》专为职场人准备,全部基于职场真实表格案例设计,还有很多超实用 Excel 技巧教学。 每天学习大概30 分钟,从日常的功能出发,全程演示,一课一练,夯实进阶每一步。 秋叶 Excel 3 天集训营原价99 元现在只需 1元每天学习30 分钟 你也有可能成为 Excel 高手!现在就扫码报名吧! ▲ 报名成功后将自动弹出班主任二维码,切勿提前退出 若未能添加,请联系公众号客服获取 ❤ 关注公众号【秋叶 Excel】回复关键词【礼包】 还能免费领办公神器 Office 模板和免商字体! ↓↓↓

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